Номер дела (Германия)

Номер файла ( сокращение Az. ) Используется для идентификации файлов с подписью (независимо от носителя).

Терминологически необходимо проводить различие между отправлением правосудия (включая отправление правосудия ), с одной стороны, и правосудием, с другой.

управление

Номер файла государственной администрации систематически присваивается на основе плана файлов и каталога файлов, хранящегося в нем, и отмечается на контейнере документа вместе с заголовком файла и хранится в каталоге файлов. Номер файла часто ассоциируется с деловым символом, который путают с идентификацией документа, но он является только частью предметного знака магазина mitumfassender, который, в свою очередь, состоит из организационной единицы, ссылки и, возможно, атрибутов операции / документа.

Номер файла - это однозначная идентификация файла. Он может состоять из комбинации цифр и / или букв и не должен назначаться дважды. Любые письменные материалы по теме должны быть четко обозначены номером файла.

Существенными компонентами номера файла в Германии являются номер плана файла и серийный номер; оба отделены друг от друга косой чертой ( солидус ).

Примеры:

Идентификатор плана файла может быть дополнен идентификатором производной, например, для разделения по федеральным землям.

Пример: 2200-BY / 14

«Специальные файлы», созданные для разгрузки основных файлов, обозначаются римскими цифрами, которые ставятся после порядкового номера.

Пример: 2200-BY / 14 III

На практике также возможны серьезные отклонения от этой техники. В принципе, файлы создаются только для самого нижнего уровня файлового плана («предметная единица») и только при необходимости.

К номерам томов добавляются буквы «Bd» или «-» ( деление ).

Некоторые номера файлов менее очевидны для интерпретации; z. Б. «20/1 - 1/21 - 1044» можно интерпретировать только при просмотре соответствующего плана файла.

В органах местного самоуправления используются номера файлов в соответствии с типовым планом файлов KGSt .

В области судебного управления с 1952 года действует постановление об общих делах. Тематически-числовой номер файла (§ 6 GenAktVfg; пример: 1456 для самого общего порядка файлов, 1454 для судебного порядка файлов), номер отдела и отличительные символы образуют номер транзакции (§ 7 GenAktVfg).

Необходимо различать номера файлов и номера файлов, например Б. в случае секретной информации (ярлыки «NfD», «секретно», «совершенно секретно»).

Судебная власть

Номер судебного дела используется для идентификации документа и восходит к постановлению дела (AktO) от 28 ноября 1934 г. и его предшественникам. Сегодня это продолжается на уровне штата в соответствии с положениями о личных делах федеральных земель, на федеральном уровне, например, AktOBGH. Судья, ответственный за правовой спор, определяется планом распределения бизнеса, который суды составляют каждый календарный год . Согласно пункту 2 части 1 статьи 101 Основного закона это юридический судья.

Номер судебного дела обычно состоит из отдела, регистрационного номера, номера и года (Раздел 4 (2) AktO). В принципе, это также бизнес-номер (также известный как бизнес-справочник); Только в вопросах, касающихся земельной книги, он дополняется порядковым номером для формирования номера сделки (Раздел 4 (1) AktO).

Например, в процедуре районного суда номер дела 12 C 580/06 показывает, что в соответствии с планом распределения бизнеса районного суда, который разрешено видеть любому, некий судья из отдела 12 по общим гражданским делам (= C ) в порядке порядкового номера 580 календарного 2006 года имеет юрисдикцию и что иск был получен судом в 2006 году.

Неточности и возможные нарушения вышеупомянутого пункта 1 статьи 101 предложения 2 Основного закона могут возникнуть, если жалобы, полученные в конце года, например 22 декабря 2006 г., переносятся на следующий календарный год и передаются. файл № 12 C 13/07 есть. Двузначный номер года 07 будет означать, что иск, который был получен 22 декабря 2006 года, был получен судом только в 2007 календарном году.

В равной степени неточными является передача закона 14 C 437/ 04 от А с 2004 года в ожидании судебного разбирательства в следующем календарном году, к примеру, 2007 под регистрационным номером 12 (14) C 27/ 07 . Это создает впечатление у общественности, а статистика о том, что иск был подан только в 2007 году и что незавершенные дела были обработаны, с другой стороны, неизбежен дополнительный импульс работы на 2007 календарный год.

Система подачи документов с регулированием регистрационных номеров поддерживает разделение труда между судьями, а для тех, кто ищет справедливости, - гарантированное конституцией право на судебного судьи в соответствии с пунктом 2 пункта 1 статьи 101 Основного закона.

Зарегистрировать персонажей

Номер регистра - это часть номера файла, которая относится к определенному регистру файла. Например, суды, отвечающие за средства правовой защиты, ведут специальные реестры апелляций или исправлений, в которых регистрируются только апелляции или исправления . Теперь одна из сторон , например, апелляция, поэтому, когда офис суда присуждает для этой процедуры уникальный ссылочный номер, из результата символа табуляции, в свою очередь, видно, что файл следует искать в апелляции. регистр.

Регистрационный номер выполняет ту же тематическую функцию в области правосудия, что и номер дела в области администрирования. Формальное различие заключается в том, что регистрационный номер состоит из букв (или, в случае добровольной юрисдикции , римских цифр), тогда как номер административного дела обычно основан на арабском числовом обозначении в десятичной системе.

Примеры

• LG Musterstadt 34 O 13/04 как типичный номер дела обычного суда по гражданским делам.
  • Областной суд Мустерштадта - 34-я палата - Реестр по общим гражданским делам 1-й инстанции - 13-е дело 2004 года . Для лучшего понимания косая черта между порядковым номером (13) и годом (04) явно упоминается при диктовке или телефонном звонке , например: «Тринадцать тире ноль четыре» или «тринадцать из нуля четыре».
  • Здесь «O» - так называемый регистровый символ.
• LG Musterstadt 22 Ks 34 Js 1213/04 как типичный номер дела обычного суда по уголовным делам.
  • В уголовных делах используется номер дела прокуратуры и добавляется название суда / палаты и тип процедуры:
    • 22 Ks = 22. Большая уголовная палата как суд присяжных.
    • 34 Js = 34 отдел прокуратуры
    • 1213/04 = 1213. Прокуратура 2004 г.

(В уголовных делах номер дела не указывает год, в котором дело находилось на рассмотрении в суде, а только год, когда дело было получено прокурором)

• VIII ZR 350/03 от 22 сентября 2004 г. - решение
  • VIII. Гражданский сенат ( см. Судебную организацию Федерального суда )
  • ZR = правки по гражданским делам
  • Номер дела: 350/03, где (03) означает год, в котором оно было внесено, а (350) - порядковый номер.
  • Дата, если она указана, относится ко времени обнародования.
• 1 StR 287/05 от 7 декабря 2005 г. - решение
  • 1. Уголовный сенат ( см. Судебную организацию Федерального суда )
  • StR = исправления по уголовным делам
  • Номер дела: 287/05, где (05) означает год, в котором оно было внесено, а (287) - порядковый номер.
  • Дата, если она указана, относится ко времени обнародования.

Регистр персонажей судов низшей инстанции

Регистрационный номер Федерального конституционного суда

Последовательные буквы в третьей цифре основаны на порядке, в котором они перечислены в § 13 BVerfGG. Только более поздние дополнения (например, конституционная жалоба: § 13 № 8a) отклоняются от этой системы.

Смотри тоже

• Идентификатор европейского прецедентного права

литература

• Манфред Штамм, Ивонн Штамм: управление файлами и другие задачи офиса . 23-е издание. Juristischer Verlag Pegnitz, 2018, ISBN 978-3-945157-58-9 . Оглавление 
• Обзор регистрационных номеров BVerfG также напечатан в: Дитер К. Умбах, Томас Клеменс, Франц-Вильгельм Доллингер (ред.): Закон о Федеральном конституционном суде. Комментарий персонала и руководство . 2-е издание, Гейдельберг, 2005 г., ISBN 3-8114-3109-9 , стр. 1384.

веб ссылки

Викисловарь: справочные номера  - объяснение значений, происхождение слов, синонимы, переводы

• Хайнц Хоффманн: Управление документами в федеральных органах власти. Введение в практику. (PDF; 2,4 МБ) Представительство Федерального архива. Федеральное управление администрации, 2005 г., по состоянию на 28 мая 2014 г. (2-е исправленное издание). 
• Определение архивной школы Марбург, со ссылками, 2010 г.
• Спецификация XJustiz 2.4.0 , ключевые таблицы A.2.65 (GDS.Registerzeichen), A.2.180 (STRAF.Registerzeichen.Gericht) и A.2.181 (STRAF.Registerzeichen.StA)
• Примеры регистровых знаков
• www.gerichtsaktenzeichen.de

Отдельные ссылки и комментарии

1. ↑ ^{a b} Федеральное министерство внутренних дел : раздел 11 и приложение 3, пункт 1 Руководства по реестрам (RegR) для федеральных министерств (PDF, по состоянию на 18 июня 2015 г.)
2. ↑ здесь по реестру Еванг.-Люта. Церковь в Баварии , 3-е издание (подгруппа «20/1» означает «Богословские исследования и экзамены» согласно плану реестра)
3. ↑ Инструкции по управлению документами в судебно-административных делах (Генеральное постановление о делах - GenAktVfg)
4. ↑ Изначально пять прусских правил процедуры 1899 года: для протоколов местных судов (26 ноября), региональных судов (27 ноября) и высших региональных судов ( 29 ноября ), а также для секретариатов прокуратуры. в районных судах (28 ноября) и в высших региональных судах (30 ноября). Затем: Правила процедуры для канцелярий обычных судов, судов по трудовым спорам и прокуратуры (прокуратуры) от 21 октября 1931 года.
5. ↑ согласовано по всей стране: Инструкции по управлению документами в канцеляриях [обычных] судов и прокуроров (положение о досье - AktO) , AktO-ArbG , AktO-VwG , AktO-SG ( памятная записка от 24 июля 2018 г. в Интернет-архив ), АктО-ФГ
6. ↑ от 22 декабря 1955 г. и 26 октября 1984 г., по состоянию на 2012 г. ( fragdenstaat.de )
7. ↑ АктОБПатГ от 11 мая 2010 г.
8. ^ Северный Рейн-Вестфалия; также: Rev (Гамбург), RR (Мекленбург-Передняя Померания), Rv (Баден-Вюртемберг, Саксония-Ангальт), OLG (Бавария, Рейнланд-Пфальц, Саксония, Тюрингия)
9. ^ Северный Рейн-Вестфалия; также: RB (Гамбург), Rb (Баден-Вюртемберг), SsBs (Рейнланд-Пфальц, Саар, Тюрингия; SsR для заявок на одобрение); Ws (Берлин, Саксония-Анхальт)
10. ↑ Высший земельный суд Дюссельдорфа
11. ^ Высшие региональные суды Гамбург, Мюнхен, Дрезден, Йена
12. ↑ Возможность получения юридических заключений Федерального конституционного суда существовала только в первые годы его существования. Такое заключение выдавалось только дважды: при утверждении Федеральным советом закона об администрировании подоходного налога и корпоративного налога 1951 г. ( BVerfGE 1, 76) и о компетенции федерального правительства принять закон о строительстве в 1954 г. (BVerfGE 3, 407).