Жизненный цикл контента

Схема жизненного цикла веб-контента

Жизненный цикл содержания или содержание жизненного цикла описывает этапы жизни содержание одного документа . В связи с публикацией в сети говорят о жизненном цикле веб-контента .

Отдельные этапы объяснены ниже и показаны на рисунке.

Создать контент

На этом этапе авторы создают различные объекты (активы), из которых должна состоять следующая страница. Это может быть текст, а также графика, видео или другие медиа-форматы. Это называется « содержание ». При создании контента также используются целевые исследования существующей информации. Поэтому возникает вопрос, какие источники информации используются наиболее часто. Источниками информации также являются наш собственный архив и наши собственные публикации (здесь: публикации компании / института). Другой источник создания контента - это использование предложений синдикации контента .

Контроль и выпуск

На этом этапе ранее созданный контент проверяется на фактическую и творческую правильность (например, в случае изображений) (также называемый контролем качества). В простом случае это делает сам создатель контента; Однако типичным здесь является введение иерархии, в которой проверка должна выполняться одним или несколькими уполномоченными сотрудниками (редакторами). Если есть только один рецензирующий редактор, говорят о концепции четырех глаз: только когда контент был принят 2 людьми (здесь: редактор и автор), страница может быть передана для публикации. Если проверка отрицательная, контент возвращается автору для постобработки.

Публиковать

После утверждения документа он переносится в желаемый формат и сохраняется по указанному адресу на этом этапе. Важным шагом на этом этапе является то, что контент теперь доступен для чтения публике. В зависимости от типа технологии публикации и используемой системы управления этот этап занимает много времени: при публикации в WWW недостаточно просто создать новый веб-сайт и сохранить его где-нибудь на веб-сервере; Ссылки должны быть, по крайней мере, указаны в индексе веб-сайта, отдельные части веб-сайта , которые в дополнение к чистому ( HTML ) тексту состоят из изображений и других объектов, должны быть сохранены, а права доступа установлены так, чтобы целевая аудитория могла читать новый веб-сайт. мочь.

Если вы как автор или редактор используете только веб- редактор для публикации HTML-страницы, например Б. Microsoft Frontpage или Macromedia Dreamweaver, многие из описанных выше задач выполняются функциями управления сайтом. Однако этих функций далеко не достаточно для управления сложными веб-сайтами, которые состоят из нескольких тысяч или миллионов объектов и требуют специальных циклов контроля и утверждения. Эта задача может быть выполнена только при поддержке рабочих процессов утверждения и публикации с поддержкой базы данных из редакционной системы , системы управления веб-контентом или системы управления корпоративным контентом .

Архивирование

По мере того, как информация устаревает, необходимо обеспечить ее автоматическое архивирование по истечении указанного периода времени или ее обработку. Как и в случае с публикацией, при архивировании необходимо обеспечить, чтобы к контенту можно было получить доступ позже для исследовательских целей. Это, например, Б. необходим для юридически обязательного содержания. В то же время, и это один из наиболее важных моментов в архивировании , необходимо следить за тем, чтобы существующие ссылки со страниц, которые все еще обновлены, не стали недействительными в результате архивирования и не привели к ошибкам.

В случае небольших компаний или институтов чистое архивирование не играет важной роли, поэтому страницы могут не копироваться, а удаляться. То же самое произошло и с традиционными веб-публикациями , что позже во многих случаях оказалось большой ошибкой: в результате удаления были потеряны знания, даже если они оказались устаревшими и неважными на момент удаления. Однако, особенно в области научных публикаций, обзор старых публикаций имеет большое значение и важность для соблюдения (естественно) научного метода .

Если бизнес-транзакции осуществляются через веб-сайт ( электронная торговля ), данные транзакции должны быть заархивированы, поскольку они представляют собой исходные данные, относящиеся к коммерческому праву ( GoBS ) или налоговому законодательству ( GDPdU ).

Еще один аспект, который подчеркивает важность архивов, - это «защита лица» компании в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Повреждение изображения из-за взлома хакера, повредившего веб-сайт, можно уменьшить, импортировав резервную копию .

Смотри тоже