командировка

Командировка (или бизнес , английский деловая поездка , французский вояж Поверенная ) является по профессии о связанных путешествии , которые временно вне регулярное рабочее место и за пределами квартира имеют место.

Общее

Рабочие ( рабочие , сотрудники , должностные лица , сотрудники , солдаты , судьи ) могут часто их показатели не только на работу их рабочее места обеспечить, но иногда нужно место работы левых их обязанность работать воспринимать. Иностранное развертывание в чрезвычайных ситуациях организации ( вооруженные силы , но и гражданские силы, такие как полиция или подразделения контроля стихийных бедствий и аварийно - спасательной служба ) за пределами своей страны, а также местного назначения судьи деловой поездки. Таким образом, служебные или деловые поездки - это отсутствие на работе по рабочим, профессиональным или служебным причинам.

Если в государственном секторе говорят о командировках, то в частном секторе их называют бизнес-поездками. У обоих есть юридические вопросы, касающиеся рабочего времени, несчастных случаев на производстве или дорожных происшествий.

Государственная служба

В государственном секторе существуют всеобъемлющие правила ведения официального бизнеса. Деловая поездка - это деловая поездка в соответствии с разделом 81 (1) BBG . Это означает, что начальник должен организовать или одобрить командировку до ее начала . Согласно статье 11 (1) AZV , время для официальных дел вне места работы считается рабочим временем для командировок . В случае командировки на целый день или на несколько дней обычное рабочее время соответствующего дня считается отработанным. Время в пути учитывается как рабочее время, если оно приходится на обычные ежедневные рабочие часы или если рабочее время прерывается командировками в течение дня. Деловые поездки застрахованы на случай несчастных случаев на производстве или несчастных случаев на работе, если их содержание и значимость в основном, а не преимущественно, служат целям страхования.

Деловые поездки могут быть организованы или одобрены только в том случае, если бизнес не может осуществляться другим более экономичным способом (например, деловая встреча , телефонная конференция , видеоконференция ); принципы бережливости , экономии и ухода применяются . Количество участников и продолжительность деловой поездки должны быть ограничены необходимостью ( раздел 2.1.9 Общего административного регламента Федерального закона о командировочных расходах (BRKGVwV) ). Деловая поездка считается начатой ​​или завершенной на месте работы, если она могла начаться или закончиться там в обычные рабочие часы, и это было бы оправдано с точки зрения маршрута; однако это не применяется, если начало или конец деловой поездки в квартиру более экономичен (Раздел 2.2.2 BRKGVwV). Возмещение командировочных расходов предоставляется только в той степени, в которой расходы деловых путешественников и продолжительность командировки были необходимы для ведения бизнеса (Раздел 3.1.1 BRKGVwV).

На государственной службе командирование в другое агентство того же или другого работодателя не является командировкой , в результате чего сохраняются трудовые отношения с предыдущим агентством и постоянная должность . Тем более, что перевод не является командировкой, так как представляет собой направление на постоянную работу в другое агентство или другую компанию того же работодателя при сохранении существующих трудовых отношений .

Частный сектор

В частном секторе деловые поездки основываются на подробных стандартах деловых поездок в государственном секторе. Соответствующие правила компании обычно можно найти в рабочих инструкциях или инструкциях по обслуживанию . Здесь обычно существуют определенные правила относительно того, какой уровень иерархии (в совете директоров компании , бизнес-менеджеры и т. Д. ) Может использовать какая категория ( класс вагона на железной дороге , категория транспорта в самолете ).

Типичные деловые поездки в компании - это, например , посещения клиентов или поставщиков из- за границы , встречи , исследовательские поездки , переговоры , посещение торговых ярмарок и выставок в интересах работодателя, участие в специализированных конференциях , семинарах или для профессионального обучения или собраний. .

Некоторые сотрудники предоставляют работодателям служебные автомобили для деловых поездок , которые иногда также можно использовать для частных мероприятий. Альтернативой является предоставление бюджета мобильности, который можно использовать для всех видов транспорта. Если деловой путешественник не делает этого сам, то внутренним офисам компании (например, секретариатам / администрации ), а иногда и внешним поставщикам услуг (например, туристическим менеджерам ) поручается подготовка и сопровождение поездки.

С точки зрения налогового законодательства, командировка также должна быть временной внешней деятельностью при условии, что сотрудник может вернуться на обычное рабочее место и продолжить там свою профессиональную деятельность. Внешняя деятельность продолжительностью более 3 месяцев также является временной, но только первые три месяца считаются командировкой в ​​налоговых целях.

Предпринимательские обязательства

Предприниматель обязан проинструктировать работников , которые путешествуют по делам в связи с этим. Это обязательство вытекает из § 3 ArbSchG и автономного постановления BGV A1 (постановление профессиональных ассоциаций о безопасности и гигиене труда ). Инструкция должна содержать правила безопасности, которые работник должен соблюдать перед началом поездки, во время поездки и после ее завершения (см. Безопасность путешествия ). В случае особых рисков, например Б. При транспортировке грузов в автомобиле или фургоне (запасные части, материалы и т. Д.) Работник также должен быть проинструктирован по этим специальным темам. Выполнение обязательства может осуществляться инструкциями «Безопасность в командировках», «Крепление грузов в автомобилях и фургонах». Инструкция должна быть оформлена в письменном виде, и срок ее действия не должен превышать двенадцать месяцев для каждого сотрудника. Кроме того, все автомобили компании должны проходить ежегодную проверку UVV в соответствии с BGV D29. Сертификаты испытаний должны быть доступны в письменной форме. Это можно сделать в мастерских в рамках обслуживания клиентов при наличии письменных свидетельств. Оценка риска также должна использоваться для определения необходимости проверки G25 (для оценки зрения водителя, контролирующего и контролирующего персонала) для сотрудников.

Расходы на путешествия

В Федеральный закон Командировочные расходы (BRKG) определяет деловые поездки , как «Путешествие вести официальный бизнес за пределами сервисного центра » ( § 2 п. 1 BRKG). Предыдущее различие в BRKG между командировками и командировками больше не применяется в сентябре 2005 года. Согласно пункту 2 части 1 статьи 2 BRKG, командировки к месту работы или проживания также могут быть заказаны или согласованы в устной форме.

Федеральный закон о командировочных расходах применяется только к федеральным властям и сотрудникам других органов власти в соответствии с федеральным законом. Учреждения в федеральных землях подчиняются федеральным законам о командировочных расходах (LRKG) соответствующей страны. Содержащиеся правила сильно различаются и полностью отличаются от правил для частного сектора.

Закон о подоходном налоге регулирует ставки налогообложения для деловых поездок в частном секторе.

Деловые поездки причины путевых расходов , такие как транспортные расходы ( расходы на проезд для транспортных средств , таких как автомобиль, поезд, самолет или корабль), расходы на проживание , дополнительное питание и вспомогательные расходы на поездки , если они возникают из почти исключительно профессионального работника деятельности . В случае сотрудников командировочные расходы обычно возмещаются работодателем, для которого они представляют операционные расходы . Если сотрудник должен нести часть или все командировочные расходы, они представляют собой коммерческие расходы . Для самозанятых командировочные расходы являются частью операционных расходов. Авансы, выплаченные и использованные работодателем, например, для покрытия расходов, также являются дорожными расходами.

Возмещение командировочных расходов фрилансерам в соответствии с установленным законом тарифом в Германии рассматривается в разделе командировочные расходы (расходы) . Для государственных служащих, судей, солдат и служащих государственной службы (в Германии) командировочные расходы регулируются Федеральным законом о дорожных расходах или законами о дорожных расходах отдельных федеральных земель.

Если ожидаемые расходы относительно высоки, сотрудник может запросить аванс на командировочные расходы.

статистика

Деловая поездка - это цель поездки, которая начинается с места работы или дома. Пунктом назначения обычно является другая компания , другой орган или что-то еще, кроме вашего собственного дома ( продавец на местах ; продажа от двери до двери ). Деловые и служебные поездки являются важной частью частного транспорта и занимают третье место в расходах на пассажирские перевозки (измеряются в пассажиро-километрах ):

Затраты на пассажирские перевозки по целям поездки
(в миллиардах пассажиро- километров ) 		2003 г. 2017 г.
Отпуск и досуг трафик 43,6% 38,9%
Профессиональный и обучающий трафик 20,4% 20,5%
Торговый трафик 17,2% 15,8%
Деловые и служебные поездки 12,5% 20,2%
Сопровождение поездки 5,2% 4,6%

В то время как поездки в отпуск и отдых значительно сократились в период с 2003 по 2017 год, деловые и служебные поездки соответственно значительно увеличились.

Международный

Командировка или собрание происходит в Австрии, если работник покидает офис или место жительства от имени работодателя; он начинается в этот момент и заканчивается, когда он возвращается туда от имени работодателя. Сотрудник получает командировочные на дополнительные расходы, понесенные во время командировки. Он состоит из суточных и суточных.

В Швейцарии продолжительность рабочего времени регулируется параграфом 1 статьи 13 Постановления 1 Закона о труде (ArGV 1). Соответственно, рабочее время - это время, в течение которого работник должен быть доступен работодателю. При расчете рабочего времени необходимо учитывать любые другие применимые положения трудового законодательства. «Если работа должна выполняться за пределами места работы, где работник обычно выполняет свою работу, и если в результате время в пути больше, чем обычно, разница во времени с нормальным временем в пути представляет рабочее время» (ст. 13 абзац 2 ArGV1).

Больше всего деловых поездок в мире совершили китайцы, на которые в 2017 году было совершено 346,5 млрд долларов США , за ними следуют США (292,3), Германия (72,1), Япония (63,8), Великобритания (50,0) и Франция (40,1), россияне путешествовали относительно мало. (19.2). Большинство деловых поездок немецких компаний в 2017 году были однодневными ( 58,5%) , 28,5% продолжались 2–3 дня и только 13% - 4 дня и более.

Смотри тоже

литература

  • Ульрих Прейс , Катарина Шварц: Командировки как юридическая проблема (=  серия публикаций HSI . Том 31 ). 1-е издание. Bund-Verlag, Франкфурт-на-Майне 2020, ISBN 978-3-7663-7031-0 (134 стр., Hugo-sinzheimer-institut.de [PDF; 2.9 МБ ; по состоянию на 10 февраля 2021 г.]).

веб ссылки

Викисловарь: Деловая поездка  - объяснение значений, происхождение слов, синонимы, переводы
Викисловарь: Деловая поездка  - объяснение значений, происхождение слов, синонимы, переводы

Индивидуальные доказательства

  1. ^ Jo Аппель, Bürowwirtschaft , 1980, стр. 147
  2. ↑ Йозеф Рейманн, Путевые расходы, расходы на переезд, Закон о пособии при увольнении - Бунд , 2013, стр. 17
  3. ^ BSG, постановление от 28 февраля 1964 г., Аз .: 2 RU 30/61 = BSGE 20, 215
  4. ↑ Йозеф Рейманн, Путевые расходы, расходы на переезд, Закон о пособии при увольнении - Бунд , 2013, стр. 18
  5. ↑ Протокол № 2 к § 4, абзацу 1 TVöD
  6. ↑ BFH, решение от 10 октября 1994 г., Аз .: VI R 2/92, BStBl. I 1995 II, 137
  7. ↑ R 9.4, предложение 1 LStR 2015
  8. ↑ Федеральное министерство транспорта и цифровой информации (ред.), Показатели трафика 2019/2020 , стр. 235
  9. ↑ з. B. Права на командировки работников электротехнической и электронной промышленности с февраля 2006 г. , Раздел 5
  10. ↑ Statista The Statistics Portal, рейтинг стран мира по расходам на деловые поездки с 2015 по 2017 год (в миллиардах долларов США) , 2018
  11. ↑ Статистический портал, Продолжительность командировок немецких компаний с 2004 по 2017 , 2018 гг.