Папка

Изображение 1: Папка для установки с шириной корешка 45 мм, крышками из облачного мрамора, наклеенной этикеткой на корешке, отверстием для ручки и прорезями для экономии места.

Папка или кольцо связующий используются для упорядоченного сочетания и хранения в поперечном направлении перфорированных отдельных листов с помощью разъемных металлических колец, в результате чего листы могут быть вставлены и удалены по отдельности, даже после этого, и , следовательно , может быть свободно определена (например , хронологическим , по алфавиту , тематике)) сортировать. Есть также различные варианты использования. Б. для хранения дискет и компакт-дисков. Основное отличие от традиционной привязки файлов, которая также широко распространена, заключается в возможности простого последующего добавления или удаления отдельных страниц без необходимости разрывать привязку файлов в целом.

Внешний вид и функции

Рис.2: Кольцевой механизм с приводным рычагом и зажимом, называемый зажимом наконечника.

Папка изначально состоит из прочного картона , который разделен на переднюю и заднюю обложки и корешок папки с помощью двух складок и может открываться и закрываться, как книга (см. Рис. 1). Картон обычно ламинирован бумагой (дизайн часто выполнен из темно-серого облачного мрамора) или цветным пластиком ( полипропилен ) . Папки или корешки папок доступны в разных цветах или могут быть напечатаны индивидуально. Крышка также может быть снабжена карманом внутри или снаружи, в который можно вставлять визитные карточки, компакт-диски или страницы, которые (еще) не были заполнены. Нижние края крышек часто укрепляются листовым металлом .

Металлический кольцевой механизм обычно крепится заклепками в середине левой части внутренней части задней крышки папки (см. Рис. 2). Чтобы подать лист бумаги, делают это с помощью дырокола, пробивающего два или более отверстий в левом поле, при этом перфорация стандартизирована. Затем лист продевается в открытые стопорные кольца. Кольца можно открывать и снова закрывать для вставки или удаления листов. Обычные системы с двумя отверстиями открываются и закрываются с помощью эксцентрикового механизма с рычагом , а системы с несколькими отверстиями используют пружинный механизм с защелкой.

Кронштейн зажима

Для дополнительной фиксации листов от проскальзывания на кольцах используется зажимной кронштейн, который также ввинчивается в стопорные кольца, затем прижимается к верхнему листу и зажимается, сдвигая его по стопорным кольцам. В случае файлов с двумя кольцами зажим для наконечника , который имеет ширину около 15 мм и длину 130 мм и сделан из металла или пластика, имеет две параллельные проволоки из прочной пружинной стали на нижней стороне . При нажатии на коромысло вверху провода раздвигаются посередине и, таким образом, прижимаются друг к другу на концах и плотно прижимаются к удерживающим кольцам.

Папка назад

На оборотной стороне папки обычно имеется обратная этикетка для маркировки, приклеенная или заменяемая для вставки в прозрачный карман. Отверстие для ручки внизу облегчает извлечение папки с полки или шкафа.

Слоты для экономии места

Передние обложки большинства файлов были снабжены пазами для экономии места, расположенными отдельно от перфораций, начиная с 1950-х годов. В закрытом состоянии верхние края подающих колец немного выступают из пазов и фиксируются в пазу для экономии места с помощью небольших металлических язычков. Это фиксирует переднюю и заднюю крышки по ширине задней части папки и предотвращает их открытие, что обеспечивает большую стабильность и меньшую ширину папки.

варианты

Изображение 3: Полка для документов с папками

В Германии и большинстве других стран с бумагой формата А4 распространены двойные отверстия на расстоянии 8 см. Существуют также системы с четырьмя отверстиями, например, для папок на кольцах формата DIN A5 или для мобильных портфелей. Организаторы в основном используют собственные системы с шестью или семью отверстиями. В США и Канаде , где другие форматы бумаги, такие как Letter и Legal, являются нормой, используется система с тремя отверстиями (см. Рисунок 4). Даже в Европе системы не всегда совместимы; Например, в Швеции используется система с четырьмя отверстиями с другим расстоянием между отверстиями, чем в Германии.

Большинство систем работают с отверстиями слева, но есть также системы, в которых верхняя часть листа прикрепляется к папке.

Папки с файлами предлагаются в различных стандартных размерах. Наиболее распространены папки для бумаги формата А4 с двумя кольцами и шириной корешка 80 мм и размерами 320 мм × 80 мм × 280 мм (В × Ш × Г), примерно 600 листов плотностью 80 г / м². а также более узкие папки с шириной корешка 55 мм примерно на 350 листов. Другими распространенными форматами являются папки с файлами для формата A5 и для 1 ⁄ 3 A4L или A6L (например, для банковских выписок ).

использовать

Изображение 4: Папки для файлов, прозрачные рукава и дыроколы в соответствии со стандартами США.

история

Папка, которая используется сегодня, была изобретена в 1886 году Фридрихом Зеннекеном из Бонна , который также изобрел соответствующий дырокол . Папка была доведена до нынешней формы Луи Лейтцем в его одноименной компании в Штутгарте-Фейербахе . Гёттинген предприниматель Эмиль Mehle создал аналогичную папку , которая отличалась в деталях и получил патент на него в 1905 году. Папки «MEHLE» получили широкое распространение по всей Германии. Помимо них, Эрих Краут также участвовал в разработке файлов с компанией ELBA в Вуппертале . В 1953 году он запатентовал компактные слоты. В Швейцарии файлы были впервые произведены в 1908 году на фабрике канцелярских товаров и бумажных изделий в Биле (позже Бьелла ), основанной в 1900 году .

В середине 20 века спрос на файловые системы в Федеративной Республике Германии и других странах быстро увеличивался. Оглядываясь назад, можно сказать, что компания Leitz сообщила о настоящем «бума» 1980-х годов. В 2007 году компания Herlitz AG в Берлине произвела более 90 миллионов файлов с письмами, что сделало ее мировым лидером в области производства папок. В 2005 году Leitz представил новый рычажный механизм, в котором рычаг может открываться на 180 °, так что открытый рычаг больше не блокирует левую половину кольца.

  • Папка Leitz также используется как общее название в Германии . «Папка для писем» также используется в продажах.
  • Федеральные файлы также используются для папок в Швейцарии с 1908 года. Биелла зарегистрировала этот термин в качестве товарного знака только в 1989 году.
  • В Австрии вместо папки Leitz папка Bene изменилась с названия торговой марки на разговорное родовое название.

Смотри тоже

веб ссылки

Commons : Папки и папки с кольцами  - коллекция изображений, видео и аудио файлов.
Викисловарь: папка с файлами  - объяснение значений, происхождение слов, синонимы, переводы

Индивидуальные доказательства

  1. ↑ 3-х кольцевая папка . ehow, по состоянию на 11 сентября 2014 г.
  2. ↑ Ранняя очистка: эти документы никогда не должны быть в шредере. Welt Online, 10 марта 2014, доступ к 5 апреля 2014 .
  3. ↑ Hamelin GmbH: ELBA в 1950-х годах. В: Эльба. 12 апреля 2017 г., по состоянию на 9 декабря 2019 г. (немецкий).
  4. ↑ а б Кто это придумал? Офисная классика в отражении времени. Эпизод 10: Папка с файлами. В: Das Büro 4/2010. Проверено 9 декабря 2019 года .
  5. ↑ Папка с файлами храбро держится. В: n-tv.de. 2 мая 2021, доступ к 8 мая 2021 .