Матричная организация

Набросок матричной организации

Матричная организация является возможным структурным принципом в организациях в компании , в соответствии с которым компетенция и ответственность могут быть построены. Функция управления разделена на два независимых равных аспекта (например, производительность и продукты). Сотрудники имеют одновременно два равных отношения обучения, e. Поскольку они являются руководителями связанных с исполнением отделов закупок, производства и продаж, тогда как менеджеры по продукции, связанные с объектами, предполагали. Таким образом, матричная организация - это форма многострочной организации .

На практике, однако, перекрестные обязанности часто приводят к таким большим проблемам, что полномочия издавать директивы (которые в конечном итоге являются решающими) обычно ограничиваются одной строкой, т.е. у каждого сотрудника есть только один начальник, который непосредственно уполномочен издавать инструкции. Перекрывающиеся обязанности другой линии в большинстве случаев решаются тем, что сотрудники временно освобождаются для другой линии в зависимости от их задач; затем доля рабочего времени, которая должна быть выделена на это, обычно оговаривается между начальниками соответствующих линий.

В настоящее время распространенная и часто очень успешная реализация матричной организации различает дисциплинарную линейную функцию , обычно показываемую по вертикали, и технический орган, выдающий инструкции по горизонтали. Технический менеджмент очень часто связан с проектом и поэтому рассчитан на определенный период проекта.

Полное определение

Матричная организация - одна из возможных моделей организации рабочих отношений в компании, аналогичная управлению проектами . Речь идет не о регулировании отдельных рабочих процессов , а о структурной структуре, которая применяется ко всем рабочим процессам, часто также называемой организационной структурой . Матричная организация - это многострочная система с одновременной структурой задач и объектов. Структура деятельности, то есть структура в соответствии с функциональными областями, такими как закупки , производство , маркетинг , обычно формирует вертикальное измерение ( пример линии), в то время как структура объекта , например структура в соответствии с рынками, продуктами или регионами, формирует горизонтальное измерение. измерение (экземпляр матрицы). Такое расположение создает матрицу именования. Матричная организация предъявляет высокие или новые требования, особенно в отношении:

  • Старшие менеджеры, а также управляющие директора несут ответственность за две линии руководства.
  • Равноправные матричные менеджеры, которым доверена координация.
  • Сотрудники отчитываются дважды, поскольку они должны отчитываться перед двумя начальниками.

В матричной организации менеджер проекта возглавляет команду проекта, а дисциплинарный руководитель (менеджер по персоналу) определяет ресурсы и технологии.

Сильная матрица

Сильная матрица похожа на проектную организацию. Менеджер проекта может определять ресурсы, и проект не передается на аутсорсинг вышестоящей организации.

Слабая матрица

Слабая матрица похожа на тематическую организацию. Здесь только руководитель проекта назначается на полную ставку для проекта, а специализированные отделы предоставляют услуги по проекту.

Плюсы и минусы

преимущества

К достоинствам, которые можно упомянуть, можно отнести:

  • более короткие пути связи,
  • гибкий учет аспектов конкуренции,
  • специализация функции управления с одновременным снятием высшего руководства,
  • Решение проблем с учетом различных точек зрения и приоритета профессиональной компетенции над иерархической позицией, а также поощрение командной работы .

С точки зрения сотрудника, есть и другие преимущества:

  • При правильном внедрении матрицы сотрудник подлежит тщательному техническому контролю на горизонтальном уровне.
  • В линейной организации имеется постоянное контактное лицо, которое может действовать и выступать посредником в интересах сотрудника и его развития.
  • социальная среда продвигается.

Это четкое разделение технических и дисциплинарных компетенций упрощает управление более крупными организациями. Также легче найти менеджеров, четко сфокусированных на технических / связанных с контентом или дисциплинарных задачах управления, чем универсальных менеджеров, которые могут сделать и то, и другое в одном лице.

Упоминается значительное преимущество матричной организации в том, что она должна лучше справляться с колебаниями рабочей нагрузки , так как она связана с базовой организацией, сотрудники не должны быть полностью отделены от основной организации, а существующие специалисты могут быть только используется для соответствующего проекта по мере необходимости.

Это преимущество возможно только при гибком количестве сотрудников на протяжении всего проекта. На практике, однако, тот факт, что специалисты остаются в базовой организации, может привести к увеличению затрат на планирование, управление и накладные расходы во время перерывов между проектами специалистов, так что привлечение внешних внешних специалистов часто оказывается даже более эффективным, гибким и, следовательно, дешевле, чем использовать существующий, возможно перегруженный персонал, может быть из низовых организаций.

недостаток

К недостаткам и опасностям такой организации трудовых отношений можно отнести:

  • Конфликт компетенции , d. ЧАС.
    • Борьба за власть и неудовлетворительные компромиссы,
    • Проблемы атрибуции успехов и неудач,
    • отсутствие прозрачности и необходимых, четких регламентов компетенций,
  • большие коммуникативные усилия,
  • дополнительные усилия по планированию и высокие накладные расходы во время перерывов в проекте
  • громоздкое и длительное принятие решений,
  • неопределенность мест исполнения в результате многократного подчинения
  • сложный контроль производительности
    • Снижение желания работать, если это не осознается линейным руководством
    • Загруженность сотрудника сложно оценить со стороны, так как общая картина часто недоступна.

Кроме того, сотрудник также может расстроиться, если ему приходится выполнять несовместимые требования со стороны проекта и базовой организации, а также со стороны других руководителей, и он чувствует себя подавленным. Это многократное воздействие часто называют источником синдрома выгорания .

заявление

Эта модель в основном используется в крупных компаниях, где для конкурентоспособности важны как минимум два структурных аспекта - это часто имеет место в компаниях, действующих на международном уровне. Матричная организация часто используется для дополнения линейной организации дополнительными аспектами, связанными с координацией.

Долгосрочные цели планируемого, управляемого и подчиненного корпоративного развития часто могут быть реализованы только при увеличении усилий в матричной организации. Вот почему матричные организации особенно успешно используются в проектно-ориентированных секторах, таких как строительство, разработка транспортных средств, а также в центрах прибыли без устойчивых корпоративных целей.

Однако в сфере управления и массового производства (например, в крупных пекарнях) чисто матричные организации встречаются редко.

литература

веб ссылки