PDF / A

PDF / A - это формат файла для долгосрочного архивирования цифровых документов , который был стандартизирован Международной организацией по стандартизации (ISO) как подмножество формата Portable Document Format (PDF). Стандарт определяет, как элементы базовых версий PDF должны использоваться в отношении долгосрочного архивирования. Есть как обязательные, так и неутвержденные компоненты.

PDF / A-1

Стандарт определяет два уровня соответствия:

  • PDF / A-1b - соответствие уровню B (базовый): четкая визуальная воспроизводимость
  • Соответствие PDF / A-1a - уровень A (доступный): четкая визуальная воспроизводимость и возможность воспроизводить текст в соответствии с Unicode, а также структурирование содержимого документа таким образом, чтобы его можно было прочитать программой чтения с экрана в интересах доступности .
  • PDF / A-1 основан на PDF 1.4.
  • Особенности PDF / A-1b:
    • Ссылки на ресурсы, не содержащиеся в файле, не допускаются. Все используемые изображения и шрифты (количество используемых символов может быть ограничено) должны быть включены в файл PDF.
    • Для четкого представления цветов цвета должны быть достаточно определены. Здесь используются исходные профили или «цель вывода» (описание типичного типа вывода с использованием профиля ICC , такого как sRGB для экранно-ориентированных документов).
    • Прозрачные элементы не допускаются.
    • Использование JavaScript или действий запрещено. Аудио или видео данные не должны быть встроены.
    • Шифрование и, следовательно, частичное блокирование функций файла, таких как печать и копирование данных, запрещено.
    • Использование запатентованных компонентов, в том числе сжатие с использованием алгоритма Лемпеля-Зива-Велча (LZW), запрещено. Хотя алгоритм сжатия LZW не был запатентован с 2004 года, его использование было исключено ISO. С ZIP доступно такое же беспатентное сжатие.
    • Поддерживается встраивание цифровых подписей .
    • Файл должен быть помечен как совместимый с PDF / A-1 в метаданных в формате XMP .
    • Если добавляются дополнительные метаданные, это также необходимо сделать в формате XMP в качестве схемы расширения XMP.
  • Свойства PDF / A-1a, в дополнение к свойствам PDF / A-1b:
    • Текст должен быть отображен в соответствии с Unicode.
    • Структура содержимого файла PDF / A должна быть указана с использованием PDF с тегами .

PDF / A-2

Он определяет три уровня соответствия:

  • PDF / A-2b: - Соответствие уровню B (базовый): минимальные требования к файлу PDF / A-2, гарантируют правильный внешний вид документа для долгосрочного архивирования.
  • PDF / A-2u: - Соответствие уровню U (семантика текста Unicode): как 2b, плюс: весь текст отображается в Unicode, так что весь текст может быть проиндексирован и отображен.
  • PDF / A-2a: - Соответствие Уровню A (Доступный): полностью реализует все требования ISO 19005-2, в частности все структурные и семантические свойства
  • Основные улучшения по сравнению с PDF / A-1:
    • На основе PDF 1.7 (ISO 32000-1)
    • Допускается сжатие JPEG 2000
    • Допускаются прозрачные элементы
    • Допустимые уровни
    • Шрифты OpenType могут быть встроены
    • Цифровые подписи в соответствии с PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures, ETSI TS 102 778)
    • Контейнер : файлы PDF / A-1 могут быть встроены в файлы PDF / A-2

PDF / A-3

Спецификация PDF / A-3 была опубликована 17 октября 2012 г. Контейнеры представляют собой существенное расширение по сравнению с PDF / A-2: любые типы файлов могут быть встроены в PDF / A-3. Таким образом, например, исходные данные, с помощью которых они были созданы, могут быть прикреплены к документу PDF / A-3. Стандарт не регулирует возможность архивирования встроенных файлов, которые сами не являются PDF / A-совместимыми.

PDF / A-3 открывает возможности для электронных счетов-фактур , поскольку файл теперь может содержать машиночитаемые данные в формате XML , а также архивируемые выходные данные счета-фактуры в формате PDF. Стандарт ZUGFeRD на основе PDF / A-3 был опубликован в июне 2014 года .

PDF / A-4

PDF / A-4 (или PDF / A-NEXT) был опубликован в ноябре 2020 г .; он основан на PDF / A-2 и упрощает использование структуры. Хотя есть три варианта с другими версиями PDF / A, есть только два с PDF / A-4. Вместо предыдущих вариантов a / b / u применяются два новых варианта:

  • PDF / A-4f также позволяет прикреплять файлы, которые не соответствуют PDF / A.
  • PDF / A-4e для инженерного сектора позволяет интегрировать 3D-контент в форматах U3D или PRC.

Стандарты

ISO 19005 - Управление документами - Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения (PDF / A)
подзаголовок Опубликован в По умолчанию на основе Ref.
PDF / A-1 Часть 1: Использование PDF 1.4 2005-09-28 ISO 19005-1 PDF 1.4 ( Adobe Systems , справочник PDF , третье издание)
PDF / A-2 Часть 2: Использование ISO 32000-1 2011-06-20 ISO 19005-2 PDF 1.7 (ISO 32000-1: 2008)
PDF / A-3 Часть 3: Использование ISO 32000-1 с поддержкой встроенных файлов 2012-10-15 ISO 19005-3 PDF 1.7 (ISO 32000-1: 2008)
PDF / A-4 Часть 4: Использование ISO 32000-2 2020-11 ISO 19005-4 PDF 2.0 (ISO 32000-2: 2020)

срок действия

PDF / A-1 остается в силе. Файлы, совместимые с PDF / A-1, также соответствуют требованиям соответствующего уровня соответствия PDF / A-2. Если функций PDF / A-1 достаточно, нет веских причин для перехода на PDF / A-2.

Проверка

Проверка правильности PDF / A возможна с использованием соответствующих инструментов проверки (см. Веб-ссылки). Однако эти программные инструменты часто расходятся во мнениях относительно того, действителен ли сгенерированный файл согласно PDF / A. Причина этого в том, что базовые стандарты интерпретируются по-разному.

критика

Визуальный осмотр требуется при преобразовании документов в PDF / A, так как это часто вызывает ошибки в визуальном представлении. В выборке 11 процентов сгенерированного документа PDF / A-1b содержали визуальные артефакты. Эти ошибки воспроизводимости включали проблемы с векторной графикой (прозрачные объекты), потерю ссылок, потерю другого содержимого документа (неразборчивые символы, отсутствующий текст, отсутствующую часть документа), обновленные поля (отражающие время или папку преобразования) и орфографические ошибки. Поэтому архивы обычно не конвертируются в PDF / A сами. Вместо этого некоторые архивы просят своих пользователей предоставить документ PDF / A. Типичные настройки компьютера предлагают несколько методов преобразования документов в формат PDF / A с различными преимуществами и недостатками.

Смотри тоже

литература

  • ISO 19005-1: 2005 - Управление документами - Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения - Часть 1: Использование PDF 1.4 (PDF / A-1), Norm im Iso-Store
  • ISO 19005-2: 2011 - Управление документами - Формат файла электронного документа для долгосрочного хранения - Часть 2: Использование ISO 32000-1 (PDF / A-2), Norm im Iso-Store
  • PDF / A compact - долгосрочное цифровое архивирование с PDF ( ISBN 978-3-9811648-0-0 )

веб ссылки

  • PDF Association - Ассоциация, в которой также работает Центр компетенции PDF / A
  • verapdf - Инструмент проверки PDF / A с открытым исходным кодом

Индивидуальные доказательства

  1. ↑ Библиотека и документация Комитета по стандартам DIN, NABD
  2. ^ Устойчивость цифровых форматов - Планирование коллекций Библиотеки Конгресса
  3. ↑ Стандарты архивирования PDF / A. PDFlib GmbH, доступ к 12 января 2019 года .
  4. ^ Устойчивость цифровых форматов - Планирование коллекций Библиотеки Конгресса
  5. ↑ pdfa.org: ISO опубликовал PDF / A-3 ( памятная записка от 14 июля 2014 г. в Интернет-архиве )
  6. ↑ pdfa.org: PDF / A, включая стандартные части с 1 по 3 ( Memento от 12 мая 2014 г. в Интернет-архиве )
  7. ↑ Computerwoche онлайн: Электронные счета-фактуры на аванс
  8. ↑ PDFlib: стандарты PDF / A. Достигано 6 апреля 2021 .
  9. ↑ ISO 19005-1: 2005 . Проверено 27 июля, 2016.
  10. ↑ ISO 19005-2: 2011 . Проверено 27 июля, 2016.
  11. ↑ ISO 19005-3: 2012 . Проверено 27 июля, 2016.
  12. ↑ ISO 19005-4: 2020 . Проверено 4 февраля 2021 года.
  13. ↑ б Roland Эрвин Suri, Мохамед Эль-Саад: Затерянный в миграции: качестве документа для пакетного преобразования в PDF / A . В: Библиотека высоких технологий . 6 июня 2018 г., ISSN  0737-8831 , стр. LHT - 10-2017-0220 , DOI : 10,1108 / LHT-10-2017-0220 ( emerald.com [доступ к 23 апреля 2020]).
  14. ↑ Роланд Сури: Как мне создать файл PDF / A? 15 февраля 2017 г., по состоянию на 23 апреля 2020 г. (американский английский).