Коммерческий регистр (Германия)

Коммерческий регистр в Германии общественного каталог , который хранит данные о зарегистрированных торговцах в районе компетентного суда реестра и предоставляет информацию о документах , хранящихся там. В коммерческом регистре содержится информация об основных юридических и экономических обстоятельствах (« фактах ») деловых людей и компаний, и любой желающий может просмотреть его. Для индивидуальных предпринимателей и GbR регистрация возможна, но не обязательна. Записи в торговом реестре пользуются комплексной защитой трафика и доверием в соответствии с разделом 15 Коммерческого кодекса (HGB). Право на регистрацию относится к сфере добровольной юрисдикции .

сказка

В Берлине коммерческий регистр велся с 1820 г. только что созданной корпорацией берлинских купцов. С принятием 24 июня 1861 г. Общего торгового кодекса Германии эта задача была передана, как и везде в Германской Конфедерации , в соответствующие коммерческие или местные суды.

В Германском Рейхе центральный торговый регистр Германского Рейха предоставлял информацию в виде независимой ежедневной публикации о записях, отсортированных окружным судом. Центральный коммерческий регистр также был прикреплен к Немецкой Рейхской газете .

Основы

Процесс регистрации ускорение Закон 1993 создало правовую возможность вести коммерческий регистр в электронном виде. В соответствии с директивами 2003/58 / EG, 68/151 / EWG, 2004/109 / EG, а также 2001/34 / EG необходимо было ввести стандартизированное управление электронным реестром баз данных с информацией о компании. Торговый реестр ведется полностью в электронном виде с 2007 года. Как передача, так и подача заявок на регистрацию EGVP и информации о содержании записей и хранимых документах осуществляется с помощью электронных информационных и коммуникационных систем ( e-Justice ). Правовые и технические принципы регулируются разделами 8–12 Торгового кодекса (HGB) и Постановлением о коммерческом регистре (HRV).

содержание

Реестр состоит из двух отделов, отдела A (индивидуальные предприниматели, партнерства и юридические экономические ассоциации ) и отдела B ( корпорации ), которые сокращенно обозначаются как HRA или HRB. Регистрация в реестре (новые записи , изменения, удаления ) должна производиться в электронном виде в публично заверенной форме ( Раздел 12 (1) HGB ). Записи обычно делаются по запросу. Отсутствие регистрации, но обязательное, может повлечь за собой штраф до 5000 евро ( § 14 HGB).

Компания, управляемая физическим лицом (без вмешательства юридического лица), или товарищество должны быть внесены в коммерческий регистр, если вид и объем этого требуют коммерческой деятельности ( § 1 , § 29 HGB). Исключаются так называемые « мелкие торговцы », которые ведут бизнес, но не подпадают под действие правил для торговцев ( Раздел 1 (2) HGB). Все корпорации всегда должны быть внесены в реестр.

Записи

Согласно Постановлению о коммерческом регистре, коммерческий регистр состоит из регистровых листов с электронным управлением и содержит, среди прочего, информацию о

Записи могут быть

  • конститутивно (правый он убедительно, порождающий права), d. ЧАС. юридическая сила вступает в силу только после входа;
  • декларативный (право быть убедительным, право - пояснительным), d. ЧАС. юридическая сила имела место до записи, это подтверждается только записью.

Документы / материалы

Помимо записей, в торговом реестре также можно просматривать различные документы. Это включает, например, список акционеров GmbH ( Раздел 40 (1) GmbHG), устав корпорации, списки членов наблюдательного совета ( Раздел 106 AktG) или соглашения компании . Эти документы включены в «регистровую папку» для каждого регистрационного листа и доступны в том порядке, в котором они были получены, и сортируются в соответствии с типом документа ( Раздел 9 HRV).

Отделы

Записи в коммерческом регистре производятся в двух отделах. Корпорации регистрируются в отделе B (HRB), все остальные компании (в частности, индивидуальные предприниматели и партнерства , но не GbR здесь) - в отделе A (HRA).

HRA предоставляет информацию о: компании, юридической форме, владельце или лично ответственном партнере коммерческого партнерства, смене владельца или партнера, месте учреждения, сумме вклада ограниченного партнера, открытии банкротства, удалении компании.

HRB предоставляет информацию о: компании, юридической форме, местонахождении филиала, управляющем директоре, уставном капитале GmbH или акционерном капитале акционерного общества (AG), доверенности, объекте компании , ликвидации, открытии дела о несостоятельности, удалении компании.

Правовые отношения и факты, подлежащие регистрации в этих отделах, очень разнообразны, поэтому только коммерческий регистр различает факты, подлежащие регистрации, регистрируемые и не подлежащие регистрации. Во всех остальных регистрах группа правоотношений настолько ограничена, что в этом различении нет необходимости.

Факты, требующие регистрации

Факты или правовые отношения, окончательно перечисленные в HGB, AktG и GmbHG (юридическая формулировка: «должны быть зарегистрированы») , подлежат регистрации . Таким образом, лица, участвующие в коммерческих сделках, обязаны регистрировать эти факты. Это обязательство по регистрации может быть исполнено ex officio с применением штрафных санкций ( § 14 HGB) (обязательная регистрация ). В частности, для регистрации необходимо:

Регистрируемые факты

В соответствии с установленной прецедентной практикой BGH, запись факта в коммерческий регистр, запись в который не определена или не разрешена законом (регистрируемый факт), допустима только в том случае, если цель коммерческого реестра требует внесения записи и существует значительный интерес в юридических сделках для его внесения. . Ввиду строгой формализации закона о регистрации рекомендуется соблюдать осторожность при утверждении записей, которые не регулируются законом. Это необходимо учитывать, ограничивая такие записи случаями толкования законодательных положений, формирования аналогий и юридической подготовки судей.

Немногие факты считаются регистрируемыми. Их можно внести в торговый реестр, но не обязательно. Для сельскохозяйственных предприятий Раздел 3 Торгового кодекса Германии (HGB) предусматривает только необязательную регистрацию; если они зарегистрированы, это создает их статус продавца (определяющий эффект). После того, как BGH подтвердила возможность регистрации компании в соответствии с гражданским законодательством (GbR), законодатель изменил положение статьи 162 (1), предложение 2 HGB. Соглашение об отклоняющейся ответственности за передачу коммерческой сделки, предусмотренное в разделе 25 (2) Торгового кодекса Германии (HGB), подлежит регистрации только, как и освобождение от ответственности, предусмотренное в разделе 28 (2) Торгового кодекса Германии (участие в качестве партнера), которое вступает в силу только в том случае, если оно зарегистрировано у третьих лиц. Регистрируемость факта должна быть проверена судом регистрации ex officio ( раздел 29 FamFG).

Неприменимые факты

Не все, что имеет значение для юридических и коммерческих сделок, вносится в коммерческий регистр. Например, сила доверенности ( Раздел 54 Торгового кодекса) не может быть введен, хотя эта форма представления имеет выдающееся значение в изо дня в день бизнес компаний и происходит каждый день в торговле между компаниями.

Хотя Закон о GmbH не предписывает и прямо не разрешает внесение корпоративных договоров с GmbH в качестве зависимой компании в коммерческий регистр, согласно постановлениям суда высшей инстанции, запись в торговом реестре требуется в соответствии с § 53 , § 54 GmbHG. Согласно BGH, содержание и последствия договора требуют соответствующего применения формальных требований, которые должны соблюдаться при изменении устава. Таким образом, запись в коммерческом реестре имеет конститутивное значение, поскольку такой корпоративный договор, как организационный договор в соответствии с законодательством о компаниях, изменяет правовой статус контролируемой компании в соответствии с уставом. Это изменение заключается, в частности, в том, что право собрания акционеров давать инструкции передается управляющей компании, а право акционеров на получение прибыли нарушается.

Если, с другой стороны, партнерство является контролируемой компанией, запись соглашения о компании в коммерческий регистр не может быть основана ни на явном правовом положении, ни на соответствующем применении положений, применимых к поправке к уставу. По мнению Высшего земельного суда Мюнхена, заключение партнерского соглашения не привязано к какой-либо форме. В случае OHG и KG регистрация в торговом реестре включает только информацию об акционерах, компании и зарегистрированном офисе, а также домашний адрес компании, полномочия по представительству акционеров и размер ответственности партнеров с ограниченной ответственностью ( Раздел 106, параграфы 1, 2, 4, Раздел 162 (1) HGB). В отличие от корпораций, ни устав, ни объект компании не внесены в коммерческий регистр для OHG и KG. Следовательно, заключение делового договора о партнерстве не может, как в случае с GmbH, выводиться из того факта, что устав компании накладывается на договор компании.

гласность

Как часто предполагается, коммерческий регистр не пользуется доверием общественности . При «негативной» или «позитивной рекламе» было найдено более слабое, но более сложное решение. Эта форма является защитой законных ожиданий, которыми может пользоваться лицо, просматривающее коммерческий регистр, в отношении зарегистрированных и незарегистрированных фактов.

В коммерческом регистре проводится различие между негативной (защищающей доверие) и позитивной (разрушающей доверие) публичностью ( Раздел 15 (1) и (2) HGB). «Позитивная реклама» связана с тем, что находится в реестре. В случае положительной огласки юридические операции могут основываться на фактах, фактически содержащихся в торговом реестре ( Раздел 15 (3) HGB). Если факт, который подлежит регистрации, был введен и доведен до сведения, зарегистрированный продавец может сослаться на него через 15 дней с даты публикации.

Однако негативная огласка связана с тем, чего нет в реестре. Он защищает третьи стороны, считающие, что нет фактов, которые не были бы внесены в реестр и не разглашали. В этом случае юридические сделки могут основываться на том факте, что незарегистрированных фактов не существует, если они не известны третьей стороне. По этой причине бизнесмен не может, например , ссылаться на истечение срока действия доверенности в отношении делового партнера, если соответствующее обстоятельство не было внесено и не стало известно в коммерческом регистре.

Защита законных ожиданий в разделах 15 (1) и (3) Торгового кодекса Германии не распространяется на факты, которые не подлежат регистрации, а могут быть только зарегистрированы. Положительная и отрицательная реклама охватывает только факты, которые необходимо зарегистрировать («факты, которые необходимо зарегистрировать»), а также требует от зрителя добросовестности. Он недобросовестно знал, что он не зарегистрирован или не опубликован. Согласно преобладающему мнению, лицо, добросовестно ищущее информацию, имеет право выбора, в соответствии с которым он может либо сослаться на негативную рекламу, либо выбрать - с точки зрения бизнесмена - истинную правовую ситуацию.

Обязанности

Коммерческий регистр ведется местными судами в качестве регистровых судов . Местной юрисдикцией обычно является окружной суд того же места, что и региональный суд более высокой инстанции ( Раздел 8 HGB, Раздел 376 FamFG ). Записи в реестре делаются судебным исполнителем или судьей . Торговый реестр ведется повсеместно в электронном виде с 1 января 2007 года.

Доступ к регистрации и защита данных

Коммерческий регистр должен выполнять функцию публикации, подтверждения, контроля и защиты (негативная / позитивная реклама). Таким образом, проверка коммерческого реестра и представленных в него документов разрешена каждому в соответствии с разделом 9 (1) HGB. Это происходит бесплатно в соответствующем местном суде или в Интернете, в некоторых случаях за плату, через портал единого реестра федеральных земель . Вы можете бесплатно узнать название компании, зарегистрированный офис, юридический адрес, руководство, доверенность, регистрационный суд, регистрационный номер и дату изменений в Интернете. Однако старые бумажные документы были оцифрованы лишь частично и в разной степени в зависимости от федерального штата. При проверке торгового реестра суд должен по запросу выдать сертификат в соответствии с разделом 9 (5) Торгового кодекса Германии (HGB), в котором говорится, что никаких дополнительных записей в отношении предмета записи не делалось или что определенная запись не была сделана. На практике этот сертификат называется отрицательным оформлением .

Как правило, возможны две выписки из торгового реестра: текущая (AD) или хронологическая распечатка (CD). Текущая распечатка из коммерческого регистра относится соответствующие записи для конкретной компании, которая содержит только информацию , действующую в то время. В хронологические печати показывает все, как текущие , так и специально помечены не-объект (завершен) записи в хронологическом порядке. Отображаются процессы оптически в соответствии с разделением на колонке коммерческого регистра. Если компания уже была зарегистрирована до того, как был введен электронный коммерческий регистр, сканирование старого регистрационного листа может быть вызвано как историческая распечатка (HD). Записи, которые оставались действительными на момент введения электронного коммерческого реестра, уже обобщены в первоначальной электронной записи.

Для некоторых целей (например, для подачи в иностранные органы) одной распечатки недостаточно, и может потребоваться апостиль председателем местного или регионального суда или заверение Федерального административного управления, а также легализация .

Защита данных не ограничивает право проверки. В частности, что касается проверки годовой финансовой отчетности и соответствующего обязательства по раскрытию информации, которое с тех пор было передано Федеральной газете, существовало множество средств правовой защиты, все из которых были отклонены Боннским окружным судом. Федеральный конституционный суд не принял соответствующую конституционную жалобу . Что касается особо уязвимых лиц, то их полный частный адрес не должен указываться нотариусом в документе, который должен быть представлен в коммерческий реестр или регистр компаний.

Требование раскрытия информации

Корпорации и партнерства без физического лица в качестве партнера, несущего личную ответственность, обязаны раскрывать свою годовую финансовую отчетность оператору электронной федеральной газеты . Однако годовая финансовая отчетность за финансовые годы до 2005 года включительно должна быть представлена ​​в коммерческом регистре. В зависимости от размера компании раскрываемые документы различаются по объему ( разделы 325 и далее HGB). Требование о раскрытии информации было расширено и теперь включает электронную передачу, начиная с финансовой отчетности за 2006 год, и в настоящее время возможно только в электронной форме. Соответствующие закрывающие документы должны были быть представлены в печатном виде в суды регистрации до введения электронной публикации для оператора электронной федеральной газеты в 2006 году.

публикация

Записи, сделанные в торговом реестре, публикуются в Интернете ( раздел 10 HGB). К 31 декабря 2008 г. записи были также опубликованы в одном или нескольких местных бюллетенях ( статья 61, пункт 4, пункт 1 EGHGB). Объявления в Интернете можно искать на портале единого реестра федеральных земель Федеративной Республики Германии.

Некоторые региональные ежедневные газеты предлагают на своем веб-сайте возможность найти записи в торговом реестре, сделанные местным районным судом за последние годы. Однако содержание исходной базы данных не отображается, а представляет собой необязательный с юридической точки зрения сбор данных из соответствующей ежедневной газеты.

расходы

За записи в коммерческий регистр взимается плата в соответствии с Положением о сборах в коммерческих, партнерских и кооперативных регистрах (HregGebV). Сборы и расходы в соответствии с Законом о судебных и нотариальных сборах (GNotKG) взимаются за выдачу копий и распечаток .

Средства правовой защиты в процедуре регистрации

Перед внесением записи регистрационные суды обязаны проверить формальное и материальное обоснование заявки на участие и отклонить заявки, которые не могут быть зарегистрированы. Средство правовой защиты от этих решений и записей, сделанных в реестрах, невозможно в рамках обычного судебного процесса, так как это решения регистрационного суда в рамках добровольной юрисдикции ; В соответствии с § 58 FamFG возможна только жалоба на это , насколько это допустимо по закону, в частности, на решения об отказе во въезде. Записи, сделанные регистрационным судом, не могут быть оспорены ( Раздел 383 (3) FamFG). Рассмотрение жалобы несет Высший региональный суд ( Раздел 119 (1) № 1 (b) GVG). Согласно условиям статьи 70 FamFG, это решение может быть обжаловано по вопросам права в Федеральный суд .

Однако нарушение служебных обязанностей судьей реестра не влечет за собой ответственность государства в соответствии со статьей 34 Основного закона в сочетании с разделом 839 (2) BGB, поскольку судьи в судах реестра не являются арбитражными судьями и, следовательно , не пользуются так называемой арбитражной привилегией в соответствии с разделом 839 (2) BGB. Здесь наступает ответственность государства в соответствии со статьей 34 GG, § 839 Abs.1 BGB.

Смотри тоже

литература

  • Александр Крафка, Ульрих Кюн, Закон о регистрации (Handbuch der Rechtsspraxis, Volume 7) , 10-е издание, Verlag CH Beck, Мюнхен 2017, ISBN 978-3-406-69629-9 .
  • С. Христос, А. Мюллер-Хелле: Обязательства по публикации в рамках новой EHUG . Haufe Verlag, Мюнхен 2007, ISBN 978-3-448-07495-6 .
  • Fleischhauer, Preuss (ред.): Закон о коммерческом регистре . 3-е издание, Эрих Шмидт Верлаг, Берлин, 2014 г., ISBN 978-3-503-15604-7 .
  • Мартин Шмидт-Кессель, Герд Лойгнер: Закон о коммерческом регистре. Комментарий . 1-е издание, Verlag CH Beck, Мюнхен 2010, ISBN 978-3-406-56205-1 .

веб ссылки

Индивидуальные доказательства

  1. ↑ Закон об электронном коммерческом регистре и кооперативном реестре, а также о реестре компаний (EHUG) от 10 ноября 2006 г., Федеральный вестник законов I, стр. 2553. Библиотека Федерального суда - юридические материалы, по состоянию на 23 июля 2018 г.
  2. ↑ Торговый регистр . Портал для открытия бизнеса BMWi . 28 марта 2007 г. Проверено 26 ноября 2015 г.
  3. ↑ BGH NJW 1998, 1071
  4. ↑ BGH NJW 1992, 1452 г.
  5. ↑ BGH ZIP 2001, 1713 г.
  6. ↑ Йозеф Элленридер: Важные незарегистрированные события. В: akademie.de. 4 августа 2011, доступ к 24 июля 2012 .
  7. ↑ BGH NJW 1989, 295, 298 ф.
  8. ↑ OLG Munich, решение от 8 февраля 2011 г., Аз .: 31 Wx 2/11
  9. ↑ Фридрих Шаде: Эффекты гласности коммерческого реестра ( Google Книги ) В: Коммерческое частное право - Основы гражданского и коммерческого права . Kohlhammer Verlag . С. 189. 2009. По состоянию на 26 ноября 2015 г.
  10. ↑ О местной юрисдикции местных судов в качестве регистрационного суда: Список мест и судов на портале правосудия федерального правительства и правительства штата .
  11. ↑ Портал единого реестра федеральных земель - правила использования , по состоянию на 3 ноября 2018 г.
  12. ↑ Хартмут Эткер / Йенс Кох / Ульрих Бургард (ред.), Großkommentar HGB , Том I, 2009 г., стр. 265
  13. ↑ Текущий образец печати на www.handelsregister.de
  14. ↑ Хронологический образец печати на www.handelsregister.de
  15. ↑ Герхард Люке : Просмотр реестра и защита данных , NJW 1983, 1407
  16. ↑ Кристиан Старк , Уведомление о публичности баланса Немецкое налоговое право в 2008 г., S. 2035
  17. ^ LG Bonn, решение от 30 июня 2008 - 11 T 48/07
  18. ↑ BVerfG, 30 января 2006 г. - 1 BvR 2126/05
  19. ↑ Ульрих Зайберт / Фрауке Ведеманн, Защита частного адреса в электронном торговом реестре и реестре компаний , в: GmbH-Rundschau , 2007, стр. 17